Template do Notion: Dashboard de Gestão de Projetos em Português

Olá, tudo bem? Meu nome é Dricka, eu sou Especialista em Gestão de Projetos, com experiência de mais de 5 anos na elaboração, execução, acompanhamento, dimensionamento, prestação de contas, revisão e demais etapas de um projeto bem sucedido.

Na minha trajetória, percebi o potencial de se organizar, em um lugar só, todas as informações relevantes sobre os projetos sob minha responsabilidade.

As melhores informações são aquelas que estão disponíveis a todo tempo.

Criei esse quadro para organizar meu trabalho e acompanhar o avanço dos projetos através do esforço das equipes que faço parte. Tenho usado esse template há mais de um ano e percebi que a rotina tem sido mais organizada, ágil, transparente e adaptativa.

Diante disso, resolvi compartilhar esse template em Português com o mundo!

O objetivo desse Template é:

• Organizar, nomear e categorizar projetos;
• Armazenar e organizar informações relevantes das partes interessadas;
• Guardar um repositório de anotações sobre os projetos, para que a equipe possa tirar dúvidas e fazer consultas.
• Atribuir, organizar por data e prioridade as tarefas da equipe;

Esse template é indicado para:

• Gestores que querem organizar a rotina de trabalho de sua equipe de forma transparente e colaborativa;
• Pequenos empreendedores que ainda não possuem uma equipe, mas já lidam com mais de um projeto e querem visualizar seu fluxo de trabalho; e
• Qualquer pessoa que queira organizar, em um só lugar, seus projetos pessoais e profissionais para melhor comunicá-los a recrutadores e lideranças.

O template dispõe de Quadros específicos/Bases de dados para Projetos, Tarefas, Partes Interessadas (CRM) e Repositório de informações.

• Projetos: Organize informações gerais sobre um projeto, com descrição, principais entregas esperadas, desafios, informações relevantes;
• Tarefas: Quadro Kanban para organização das tarefas;
• Partes interessadas: Guarde informações de clientes, fornecedores, parceiros; e
• Repositório de informações: Faça registro de dúvidas, procedimentos padronizados, reuniões.

Na versão do Template para Times, além dos quadros acima, há também o quadro de Membros da equipe. É possível atribuir projetos e tarefas aos membros da equipe, além de visualizar informações importantes sobre principais forças e habilidades dos membros, o que facilita a formação de equipes eficientes e multidisciplinares :)